1. Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën personen van wie Psychotherapie Connect persoonsgegevens verwerkt:

• (potentiële) cliënten
• bezoekers van de praktijk
• bezoekers van de website
• personen die contact opnemen met Psychotherapie Connect
• overige personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, met uitzondering van medewerkers

2. Verwerking van persoonsgegevens

Psychotherapie Connect verwerkt persoonsgegevens die:

• door de betrokkene zelf zijn verstrekt (bijvoorbeeld via telefoon, e‑mail of webformulieren)
• worden ontvangen van verwijzers of andere zorgverleners
• worden gegenereerd tijdens een bezoek aan de website, zoals IP‑adres, surfgedrag en klikgedrag
• worden vastgelegd in het kader van de behandeling, waaronder dossiergegevens
• worden verwerkt wanneer video-opnames worden gemaakt (uitsluitend na expliciete toestemming)

3. Doeleinden van verwerking

Psychotherapie Connect verwerkt persoonsgegevens voor:

• het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst
• het declareren van verrichte werkzaamheden
• praktijkadministratie en kwaliteitsdoeleinden
• het onderhouden van contact
• het verbeteren van de website en dienstverlening
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond

Psychotherapie Connect verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• toestemming van de betrokkene
• uitvoering van een behandelovereenkomst
• wettelijke verplichtingen (zoals het bijhouden van een medisch dossier)
• bescherming van vitale belangen
• gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het versturen van informatie of uitnodigingen)

5. Verwerkers

Psychotherapie Connect kan dienstverleners inschakelen die persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens instructies van Psychotherapie Connect. Met deze partijen wordt een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan de AVG.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling
• dit nodig is voor praktijkbeheer
• Psychotherapie Connect wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken

Voorbeelden hiervan zijn zorgverzekeraars, toezichthouders of beroepsgenoten in het kader van kwaliteitsvisitaties. Gegevens worden niet gedeeld voor commerciële doeleinden.

7. Doorgifte buiten de EER

Psychotherapie Connect geeft in principe geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk is, worden passende waarborgen getroffen.

8. Bewaartermijnen

Psychotherapie Connect bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• medische gegevens: minimaal 20 jaar na beëindiging van de behandeling
• administratieve gegevens: 7 jaar
• sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding van de procedure
• websitegegevens: maximaal 5 jaar, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt

9. Wijzigingen

Psychotherapie Connect kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

10. Rechten van betrokkenen

U hebt het recht om Psychotherapie Connect te verzoeken om:

• inzage in uw gegevens
• rectificatie
• verwijdering
• overdracht van gegevens
• beperking van verwerking
• bezwaar tegen verwerking

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via: info@psychotherapieconnect.nl

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact

Psychotherapie Connect E‑mail: info@psychotherapieconnect.nl Website: psychotherapieconnect.nl